Quais os custos de implantação de sistema ERP?

Gerenciar uma empresa é uma tarefa desafiadora! O mercado encontra-se em crise, e os riscos envolvidos ao se abrir um negócio parecem multiplicar-se a cada dia. Entretanto ser um feito desafiador não significa ser impossível, para alcançar o êxito basta que aqueles responsáveis pela gestão cerquem-se dos conhecimentos e ferramentas necessárias para o desenvolvimento de uma administração competente e eficiente, apta a desviar dos perigos diários e dos prejuízos trazidos por decisões ruins. A saída mais indicada para reverter situações de risco evidentes quando as empresas encontram-se fora de controle e sentem dificuldade em encontrar e acessar suas informações são os chamados Sistemas ERP, do termo em inglês Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Corporativos/Empresariais, em tradução livre. Nesse jogo de suspense e emoção, que é, comandar um negócio, se destacam aqueles profissionais dispostos a usar a tecnologia e todas as suas vertentes como auxiliadoras do processo de gestão, de igual modo acontece com os que investem em novas soluções de Tecnologia da Informação, ramo conhecido popularmente como TI.

Como funciona um Sistema ERP?

Antes de entrar no mérito de custos e investimentos é interessante conhecer um pouco sobre o funcionamento dos sistemas de gestão integrada, outra nomenclatura para os Sistemas ERP. Como o próprio “apelido” denuncia, um sistema ERP promove a integração entre os materiais produzidos em sua empresa, o que acontece através de um banco de dados e interface comuns a todos os setores. Mas, não é apenas isso, conceitos como os de Big Data e Business Intelligence são responsáveis por transmitir relevância a todo o conteúdo que passa pelo software, transformando a grande quantidade bruta de informações em conhecimentos úteis para a administração do seu negócio.

Quais mudanças o Sistema ERP trará para minha rotina?

Na prática, a implantação de sistema ERP proporciona uma comunicação mais efetiva entre os departamentos da sua empresa, diminuindo a quantidade de retrabalho, evitando a recorrência de falhas humanas, e automatizando atividades e processos. Desta maneira economiza-se tempo, dinheiro e esforço.
O ERP irá atuar em toda a empresa levando e devolvendo informações atualizadas com agilidade e confiabilidade otimizando o tempo do gestor, que não precisará buscar inúmeras planilhas, papeladas ou gastar suas energias em reuniões constantes para saber qual o andamento de seus negócios. Dentre as funcionalidades de um sistema ERP, podem-se encontrar diversos módulos, que categorizam as operações de sua empresa, tais como: contas a pagar, contas a receber, fluxo financeiro, faturamento, vendas e contatos através de controle por CRM, pedidos e orçamentos realizados em “stand by”, emissão de documentação obrigatória para os fiscos (NF-e, SPED Fiscal, DRE, entre outros), controle de estoque, controle de produção e inúmeras rotinas destinadas a cada ramo específico.

Quais os tipos de Sistema ERP disponíveis no mercado?

Com praticamente as mesmas funcionalidades, as duas vertentes de ERP disponíveis no mercado são os chamados sistemas locais e os sistemas em nuvem, cada um com algumas particularidades no formato de armazenamento dos dados. Além disso, um sistema ERP pode trabalhar através de locação de licenças, aquisição por uso remoto e uso como serviço (SAAS), sendo este último aplicado pelo ERP da Brascomm.
Sistemas ERP Locais: Funcionam a partir da instalação de um aplicativo em cada um dos computadores da empresa, e da sua integração a partir de um servidor, espaço físico para o armazenamento de dados dentro dos limites da empresa. Dispensam a conexão com a internet para o acesso dos dados.
Sistemas ERP na Nuvem: Trabalham a partir dos dados salvos na rede mundial de computadores, aqui apelidada de nuvem. Essa característica transfere mobilidade ao uso do sistema, que pode ser acessado sem a necessidade de instalação de softwares, apenas a partir dos tradicionais navegadores de internet.

Quais os custos trazidos por um ERP?

Você deve estar questionando se a implantação de sistema ERP está ao alcance da sua empresa, imaginando que os valores altíssimos de investimento irão engavetar o plano de modernização dos seus negócios, entretanto, os valores envolvidos neste processo são muito variáveis, alterando-se de acordo com suas necessidades e com o método adotado por cada software, afinal como informamos, empresas de sistema ERP podem trabalhar de diferentes formas.
Quando se contrata uma empresa de gestão empresarial, não se adquire apenas e somente um software, mas, tudo que opera juntamente com ele, a exemplo do espaço em servidores para backup e armazenamento de dados, desenvolvimento customizável para cada nicho de mercado, atualizações conforme as mudanças das legislações governamentais, equipe especializada para treinamento e implantação de sistema ERP e suporte técnico diário para auxiliar e sanar possíveis dúvidas decorrentes de processos rotineiros.
Sistemas em nuvem como os ofertados pela Brascomm costumam ter custos menores e igualmente eficientes, veja abaixo o porque:
Dispensam a necessidade de data centers:
A implantação de sistema ERP baseado na internet não requer espaços físicos para o armazenamento dos dados produzidos e ou captados, diminuindo então os custos com o hardware, luz, ar condicionado para servidores, manutenção no servidor, rede, equipamentos especializados, entre outros, e liberando as salas antes destinadas a esse propósito.
Processamento de dados ocorre online:
Essa característica reduz os requisitos mínimos de cada máquina a ser utilizada, uma vez que os dados serão processados no navegador, a partir de uma conexão com a internet.
Licença de Software (SAAS):
Um software que opera sobre esse regime, traz consigo não apenas o aplicativo, mas todo o suporte necessário para seu funcionamento, as mensalidades são mais justas e o serviço é adaptável às suas necessidades.
Backup econômico: Sua empresa só precisará pagar pelo espaço que está utilizando na nuvem, enquanto isso os data centers serão responsáveis por proteger seus dados, e o farão com maestria através da criptografia de informações.
Antes de adquirir e realizar a implantação de sistema ERP faça a seguinte a análise de custos envolvidos:

Metodologia de implantação de sistema ERP:

Após avaliação dos custos, é importante saber como funciona a implementação dos sistemas ERP nas empresas, e essa costuma ser dividida em três fases, sendo necessário o estudo, implementação e entrada de produção.
Estudo de implementação: Nesse momento é traçado um planejamento para definição do que será implantado e como será feito o trabalho. Ele auxiliará no processo de escolha do ERP mais indicado para o seu tipo de negócio. Fará isso com base nas funcionalidades de caráter básico para as suas atividades, como a emissão de boletos para clientes, ou a expedição de contratos para prestadoras de serviço, mas também irão vislumbrar as possibilidades de customização mais específicas.
Implementação: Acontece a execução do projeto, aqui o sistema será preparado e terá suas funções validadas pelo usuário detentor de todas as funcionalidades (gerente geral ou key user) e será aplicado o treinamento aos demais usuários. Esse último item é de extrema importância, pois trata da capacitação daqueles que lidarão diariamente com o software, e é preciso que entendam a importância da sua função, e dos benefícios que a exatidão dos dados trará para sua rotina.
Entrada de produção: Nesta fase será acompanhado o uso e andamento do sistema. Conforme a utilização se torne constante e rodeada de atenção aos dados que alimentam o software o sucesso da implementação tende a surgir com o tempo. Pequenas falhas podem ser identificadas tanto no sistema como o processo, sendo resolvidas pela equipe de suporte, mas também podem ser identificados os pontos fracos em suas rotinas, a partir daí, a gestão terá todas as ferramentas necessárias para direcionar a sua empresa aos melhores resultados possíveis!