Compras, vendas, estoque, produção, atendimento ao cliente…Gerenciar uma empresa envolve manter todos esses setores em pleno funcionamento. Em um pequeno negócio, comandar esses processos pode até ser simples e rotineiro, mas, junto com o crescimento da empresa vem também o crescimento dos problemas. Por isso, as grandes companhias deram o braço a torcer, não há como manter tudo organizado sem a ajuda de ferramentas digitais, como um ERP WEb e em vez de tratá-las como vilãs, os funcionários estão passando a vê-las como auxiliadoras, responsáveis por minimizar os prejuízos em uma rotina cansativa de trabalho, além de otimizá-lo.
ERP WEB
Para isso surgiram os sistemas ERP (Enterprise Resourcing Planning) ou sistema de gestão como também são conhecidos, estes são softwares desenvolvidos para auxiliar a gestão de negócios, a partir da integração dos dados emitidos por cada setor envolvido. Tal processo ocorre a partir da criação de um banco de dados comum, acessível por qualquer usuário devidamente permitido. Como efeitos diretos, a utilização de um Sistema ERP reduz e muito o tempo de resposta nas constantes tomadas de decisões empresariais e também economiza tempo a partir da otimização de processos e rotinas. Por conseguinte, a comunicação interna torna-se mais eficiente e dinâmica e o efeito colateral mais desejado pelos gestores acaba acontecendo: a redução de custos e aumento dos lucros no fim do mês.
Essa gama de benefícios se aplica a qualquer ERP escolhido pela empresa, mas, o cenário pode ficar ainda melhor, graças a um tipo diferente de software e uma ferramenta super disseminada atualmente: a internet. Os sistemas ERP WEB são ótimos e ainda mais simples de serem implantados e igualmente eficientes. A diferença básica está na forma de implantação do programa, no modo tradicional, trata-se de um aplicativo comum, que é instalado no desktop, ou notebook de cada funcionário,já nos Sistemas WEB, a interface de gerenciamento se apresenta completamente através de um navegador de internet, dispensando as instalações dos softwares em cada equipamento, ou seja, você utiliza o sistema de forma online.
Vejamos então algumas vantagens angariadas pela escolha de um Sistema ERP WEB.
Dispensa de especificações técnicas
A praticidade dos sistemas via WEB eliminam a necessidade de equipamentos de hardware potentes e caros, tendo em vista que a parte “pesada” do processamento ocorre na internet e é apenas transmitida pelo navegador. Para tornar o processo viável, é preciso dispor de uma boa conexão com a internet, que apresente uma taxa de velocidade satisfatória, assim como a estabilidade de conexão. Desta forma o serviço acaba se barateando e permite maior facilidade e comodidade a quem o está utilizando.
Dispensa data centers próprios
Similarmente ao item anterior, utilizar um sistema ERP WEB não exige a compra de servidores para a sede da empresa. Devido ao serviço de Cloud Computing (computação nas nuvens), os dados emitidos e recebidos serão armazenados na “nuvem”, ou seja, na própria internet. Tal fato colabora para a queda dos custos com hardware e para a mobilidade gerencial, que será descrita abaixo.
Mas você deve estar se perguntando, mas se meus dados ficam disponíveis na nuvem, não corro o risco deles serem furtados ou perdidos? Muito pelo contrário, a segurança utilizada nos data centers é como a segurança de um banco, somente pessoas autorizadas podem acessar o local, o ambiente é refrigerado para não ocorrer superaquecimento das máquinas e as informações circulam entre os maquinários não sendo possível saber onde as suas informações estão armazenadas, o que garante a segurança, outra vantagem é que sempre que for necessário os seus dados podem ser acessados já que diariamente serão backupeados para assegurar-los.
Mobilidade
A mobilidade é a vantagem mais importante em um ótimo ERP WEB! Ela é possibilitada pela facilidade com que se tem acesso à internet hoje em dia, portanto, não é necessário estar exatamente no interior da empresa para fazer seu trabalho, ou acompanhar os resultados no caso dos gestores. A característica de mobilidade gerencial permite que o gestor mantenha um controle mais efetivo sobre os números do seu negócio não importa onde esteja.
Ou seja, se você está em uma reunião em um cliente ou foi viajar e quer verificar o andamento de seu negócio, tendo um aparelho smartphone, tablet ou notebook com conexão via internet, a consulta podem ser feita rapidamente e com tranquilidade.
Investimento menor
O sistema ERP WEB demanda um investimento muito menor para começar a funcionar, assim como um tempo de adaptação mais enxuto, por conseguinte, a questão custo-benefício acaba pesando bastante para o lado do ERP online frente aos tradicionais ERP’s instalados em desktops, que como mencionamos, necessitam de estrutura, demandam tempo e manutenção constante.
Suporte mais eficiente
A plataforma online permite uma eficiência ímpar na solução de problemas com o ERP, dispensando a necessidade de suporte presencial, deixando seu sistema totalmente funcional em muito menos tempo. Hoje em dia a tecnologia vem nos permitindo maiores facilidades, desta forma um e-mail, conversação por chat ou telefonema serão o suficiente para tirar suas dúvidas e resolver seus problemas.
Segurança da informação
Os desenvolvedores de ERP estão extremamente atentos à segurança na WEB, por isso os sistemas estão incrementados com mecanismos especiais que garantem a segurança da informação, como a criptografia e o backup. O primeiro age codificando os dados para que, se a interceptação ocorra, o hacker não tenha acesso ao conteúdo final da mensagem. O Backup por sua vez, designa um processo previamente programado, onde os dados são salvos automaticamente, garantindo sua integridade frente a outras falhas durante o curso das atividades.
Facilidade de manuseio
Os funcionários, em tese, já estão acostumados a interfaces WEB, muito mais do que a softwares de gestão complicados e nada intuitivos. Partindo desse ponto, a adaptação ao ERP acontece de forma mais fácil e a necessidade de capacitação é reduzida.
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