Você fez todos os cálculos com o maior cuidado possível, analisou o maior números de variáveis que pôde reunir, e ao fim encontrou um número de peças a serem compradas e armazenadas visando atender à demanda em um determinado período de tempo. Mas, em meio à insegurança econômica em que vive o país, aconteceu aquilo que os gestores mais temem: os produtos simplesmente não saem e sua empresa gerou um estoque excessivo! Acontece que o mercado não atendeu às expectativas depositadas sobre ele e você se encontra em uma situação delicada, que demanda sabedoria para evitar ao máximo o prejuízo. Algumas ferramentas como sistemas ERP e o uso de estratégias de CRM podem diminuir a frequência de situações como essa, mas, quando já se está nela, o que é indicado fazer?
Por que o estoque excessivo é tão ruim?
Estoque excessivo significa capital imobilizado, trata-se de uma quantidade de recursos que foi desperdiçada por um equívoco no momento de abastecer o estoque e que traz consigo vários custos associados, sendo estes que podem até levar suas contas ao prejuízo. As causas mais comuns para estes equívocos são a falta de integração eficiente entre os setores da empresa, como o de compras, vendas, marketing e administração, que devem estar em sintonia para definir quantidades e características assertivas aos pedidos a serem enviados aos fornecedores.
O que fazer:
Veja algumas dicas que podem oferecer uma saída para aqueles produtos que estão obstruindo seu estoque.
- Identificar produtos com baixo giro de estoque
Por vezes o estoque excessivo não acontece por conta de erros, mas sim pelas intempéries do mercado, que raramente podem ser medidas ou previstas, apenas acontecem, e o gestor precisa estar preparado para lidar com esses pequenos momentos de turbulência, por isso, os produtos com baixo giro de estoque devem ser identificados previamente, a partir de dados de venda armazenados, e então promover ações que os coloquem à frente das demais vendas, assim esses produtos de baixa procura não ocupam um espaço precioso por muito tempo.
- Fazer inventários detalhados
Rever todo o estoque é necessário com uma certa frequência, mas não apenas para sinalizar as quantidades, como para verificar as condições em que os produtos se encontram, uma vez que além de estarem parados, sua empresa não precisa que eles estraguem ou se deteriorem se for o caso. Para isso servem os inventários, que devem fazer parte da sua rotina, ainda mais se existem produtos parados em seu estoque. A falta de detalhes em sua realização também é uma das causas de equívocos na estocagem, quando alguns produtos não são computados, tendem a ser comprados novamente gerando uma quantidade excessiva do item.
- Acompanhar de perto as oscilações do mercado
Uma diminuição da demanda é esperada em tempos de crise econômica, mas, mesmo assim, ainda ocorrem alguns picos de procura por alguns determinados tipos de produtos, em ocasiões específicas, como as datas comemorativas. Esses são ótimos momentos para “desencalhar” algumas peças do estoque e renovar as opções para os seus clientes, para isso, o gestor deve promover ações conjuntas entre os setores de venda e de marketing, reduzindo os preços daqueles produtos parados, sem deixar de lado a análise das margens de lucro.
Custos associados
É preciso entender também um pouco dos custos que estão associados ao estoque excessivo, pois eles impactam as contas de maneira imediata e negativa.
- Transporte
Uma quantidade maior de produtos demanda um custo maior para seu deslocamento dos fornecedores aos armazéns de sua empresa, e pagar essa parcela a mais, sem obter o retorno é claramente um desperdício.
- Armazenamento
Cada produto tem suas condições específicas de armazenamento, quando se tratam de gêneros alimentícios ou medicamentos, essas se tornam ainda mais delicadas, exigindo muita atenção e cuidado, a exemplo da temperatura ideal para algumas vacinas, e da umidade para manutenção da qualidade de alguns alimentos. Com isso, os custos de energia elétrica tendem a subir conforme os produtos se acumulam.
Investir em sistemas ERP certamente diminuirá a frequência com que situações delicadas desse tipo ocorrem, pois, a partir deles serão obtidos resultados mais concisos, baseados na integração entre todos os setores da empresa, possibilitando ao gestor uma visão mais ampla que irá guiá-lo a ações mais eficientes na gestão do seu negócio.
