As grandes e milionárias empresas já tiveram por um tempo uso exclusivo dos sistemas ERP’s. É conhecido que são elas as primeiras responsáveis por investir em pesquisa e desenvolvimento de softwares que facilitam as tarefas diárias, e graças a este investimento a tecnologia evoluiu bastante e se difundiu entre as mais diversas camadas de empresários.
Hoje já é possível encontrar Softwares ERP com muita qualidade e com preços que cabem no orçamento de sua empresa, seja ela de qual porte for! Além disso, sistemas de gestão não são apenas meros produtos, mas sim ferramentas poderosas, que devem sempre fazer jus ao investimento aplicado em sua implementação!
Como funcionam os Sistemas ERP
Os softwares de Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais em tradução para o português, são soluções administrativas digitais que mesclam o melhor das técnicas de programação e desenvolvimento de softwares, com as práticas de gestão que farão seu negócio crescer. É fácil perceber a necessidade de um sistema de gestão ao observar que seus processos estão se tornando muito cansativos e repetitivos para a equipe, tomando destes muito tempo que poderia ser melhor direcionado para outras tarefas.
Os sistemas ERP têm um funcionamento complexo em seu interior, mas extremamente intuitivo e fácil para o usuário. A intenção é sempre tornar a execução de tarefas mais rápida e eficiente, para isto, ele utiliza um banco de dados único para integrar as informações de todos os departamentos da empresa.
Dentro da interface do ERP, cada departamento é chamado de módulo, então estarão disponíveis os módulos de vendas, compras, contabilidade, estoque e etc, de acordo com a necessidade do seu negócio. Hoje traremos mais informações sobre os módulos mais utilizados dentro do sistema ERP da Brascomm 2.0, aquele que ajudará a controlar e melhorar as suas vendas!
Gerenciamento de vendas com um ERP
O ERP da Brascomm 2.0 é uma magnífica ferramenta para organizar o fluxo de informações, mas porque isso é necessário? Veremos! Dentro de uma empresa cada ação gera uma informação, e cada uma dessas informações tem relevância para que outras ações sejam tomadas, o que constrói um ciclo muito bem estruturado em que a precisão de um dado é muito importante para o desenvolvimento dessa empresas.
Para compreender esses ciclos de informação, vamos tomar como exemplo a venda de um produto em um e-commerce! Primeiro o cliente manifesta seu desejo, que precisa ser verificado e seguir para a confirmação do pedido ou para o caixa. Se qualquer erro acontecer, é possível que o cliente receba o produto errado, algo que nenhuma empresa deseja que ocorra em seu estabelecimento! Mas isso pode ficar ainda mais complicado, pois cada venda exige a emissão de uma Nota Fiscal, já pensou quanto tempo e atenção são necessários para emitir manualmente cada um desses documentos?!
É justamente para controlar e automatizar este ciclo de informações que existem os sistemas ERP, garantindo que seus clientes recebam o que foi pedido e no local correto, que os documentos sejam emitidos com precisão, dentre outras características que tornarão a experiência de compra do cliente mais harmoniosa e propícia para novos negócios, algo imprescindível para o crescimento da sua empresa!
1. Fazendo Orçamentos
Planejar as vendas é muito importante, principalmente em tempos de crise onde o desperdício deve ser combatido com todas as forças! Para isso, o sistema ERP da Brascomm faz um ótimo trabalho relacionando os custos associados a cada venda, para que os gestores tenham noção das áreas que mais consomem recursos em seu orçamento e possam reduzi-las quando possível. As informações acumuladas ao longo do tempo também servem para avaliar os padrões de compra, assim a administração poderá saber quais produtos vendem mais e em quais épocas, preparando-se com antecedência para a demanda.
2. Confirmação de pedidos e gestão de estoque
Imagine a situação onde as pessoas fazem um pedido online, ou até mesmo presencial em uma loja, e após o pagamento descobrem que o item não está mais disponível. Embora pareça absurdo, este é um erro não tão incomum, e pode ser cometido por aquelas empresas que não possuem sistemas ERP em pleno funcionamento.
Quando ERP está devidamente configurado para a gestão de estoque, é possível ser avisado quando itens apresentam baixas quantidades em seu armazém, assim como a confirmação de venda é impedida em caso negativo, evitando maiores transtornos.
A confirmação do pedido – seja de uma compra online ou em frente de caixa – é algo bastante relevante, em primeira mão para o controle financeiro da empresa, afinal, são as vendas que a mantém de pé, portanto, é preciso acompanhar de perto as movimentações que acontecem ali. Mas em segunda instância, são informações ricas para o desenvolvimento de planejamentos estratégicos futuros, e que certamente se perderam caso não exista um bom sistema de gestão para armazená-las.
3. Emissão de Notas Fiscais
Uma das tarefas mais repetitivas e cansativas em uma venda é a emissão de notas fiscais. São vários os campos a serem preenchidos, além da necessidade de enviar essas informações tanto para o cliente como aos órgãos fiscalizadores. Hoje em dia quase não existe mais os casos em que um cliente fique esperando o preenchimento da nota fiscal manualmente para imprimi-la e leva-la para casa, o que acaba jogando por água abaixo a utilidade desse documento importante para assegurar os direitos tanto do cliente como do vendedor.
Para evitar isso, o sistema ERP Brascomm 2.0 preenche automaticamente os campos de cada Nota Fiscal, e em seguida faz o envio para o Fisco e para o e-mail do cliente (tratando-se de operações pela internet) ou a impressão da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal) para ser entregue na frente de caixa. O importante é continuar cumprindo com as obrigações fiscais sem deixar que isso atrapalhe a eficiência das vendas.
O sistema ERP da Brascomm 2.0 é um forte aliado não apenas para aumentar o volume de suas vendas, mas também a qualidade delas. De acordo com as informações obtidas você poderá direcionar melhor os seus recursos para fazer negócios de maior valor, e assim garantir a sobrevivência e expansão da sua marca!
