Planejamento organizacional, como construir?

Todos sabem que gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples, em meio a correria diária se dedicar a suas metas e objetivos pode ser muito difícil. Mas é necessário e de suma importância, que possamos nos dedicar, seja 5 ou 10 minutos por dia para colocar as ideias em práticas e pensarmos de que forma poderíamos ajustar determinado ponto em nossa organização.

Hoje iniciamos nossa temporada de dicas para ajudar você, empreendedor que busca a cada dia, oferecer o melhor pela sua vida organizacional.

Construindo o planejamento

Existe uma técnica conhecida como PDCA que é uma poderosa ferramenta para análise de gestão de processos e consiste basicamente em:

• Planejar (Plan):

  Este é o momento de refletir e demandará um tempo maior para ser projetado.
  Para começar defina:

  – Quais os problemas em questão, questione-se e complemente suas respostas;
  – Quais os objetivos de sua empresa;
  – Quais métodos utilizar para conquistar seus objetivos;
  – A quem será atribuída essas atividades e porque e como devem ser executadas.
  – Anote tudo o que deverá ser feito colocando em ordem de prioridades;

• Fazer (Do):

  Após reunir informações, está colocar o planejamento em prática.
  – O primeiro passo é executar as possíveis mudanças, não procurando a perfeição, mas pensando a forma mais simples de fazê-la;
  – Registre cada resultado para que os mesmos possam ser analisados.

• Verificar (Check):

  Agora é o momento de mensurar se as ações aplicadas ocorreram da forma planejada e continuar aplicando o que está dando certo e aperfeiçoar o que não está.

  – O padrão estabelecido está sendo obedecido? Se não, porquê?
  – O que está dando certo ou errado e porquê?

• Agir (Action):

  Agora está na hora de agir, nesta etapa considere:
  – Com base nas inconformidades, altere o plano para que erros sejam prevenidos.
  – Aprimore o sistema de trabalho.
  – Mantenha o que deu certo, repetindo-as!

Você pode errar, errar de novo e errar novamente, mas se desistir nunca alcançará o sucesso. Persistência é imprescindível e reconhecer que alternar as estratégias é preciso, lhe dará a consciência que a cada erro, haverá uma oportunidade para novos acertos. Sendo assim, errou? Volte ao começo e rumo a vitória!