Como reduzir os custos com um sistema ERP?

Num cenário econômico onde se vende cada vez menos, é a economia nos gastos que faz a diferença ao fechar as contas de uma empresa! Um grande auxílio para essa redução de custos está na implantação de um Sistema ERP, responsável por promover a interação entre os departamentos operantes em uma loja ou indústria.
Esta tem sido a saída utilizada por muitos empresários e gerentes que precisando ampliar sua lucratividade e otimizar o tempo eliminando o retrabalho e falhas humanas optam por essa solução tão eficiente.
Informações relevantes para a previsão de vendas e planejamento de produção serão de grande valia para uma administração mais eficiente dos recursos empresariais e do pessoal que está sob o seu comando.

Sistema ERP

Contando com um sistema de gestão, visualizar os pontos que podem ser otimizados se torna muito mais intuitivo, mesmo assim, faz-se necessário prosseguir com cautela na alteração de determinados processos, uma vez que, não é viável reduzir a qualidade daquilo que será oferecido a seus clientes, sob pena de construir uma imagem negativa para seus produtos e serviços. Para isso, a redução programada de custos deverá ocorrer com base no princípio da sustentabilidade, ou seja, não se pode, de maneira alguma, prejudicar os resultados futuros da empresa a fim de resolver uma questão urgente, pois isso só criará ainda mais problemas.
A eficiência dos métodos aplicados também precisa ser comprovada, o que acontece a partir do momento em que os investimentos são sobrepostos pelos resultados obtidos. Não adianta também, empregar esforços em ações que fogem à realidade da empresa, no momento do planejamento é preciso manter os pés no chão, e permitir que o bom senso seja norteador das decisões a serem tomadas.
Os três pilares sobre os quais o sistema irá ter influência são: a integração, otimização e automatização.

Integração

A integração proposta pelo sistema começa a partir do seu banco de dados e interface única, fazendo com que todo o fluxo de informações esteja disponível em um único lugar, desta forma não será preciso controlar suas informações em diversas planilhas ou mesmo possuir um sistema separado para controlar suas vendas, pois com um sistema ERP, todas essas operações já são possíveis e facilitadoras. Com isso, a administração ganha a possibilidade de integrar não apenas os dados, mas também as pessoas, e os processos que ocorrem ao longo da cadeia de produção.
Adotando este método de trabalho o receio de não dispor de informações atualizadas estará extinta, já que todos os dados estarão em uma única plataforma e toda a equipe poderá extrair informações sem depender de atualizações antes realizadas manualmente. Por conta disso, a produtividade de sua equipe aumenta e são evitados os custos vindos do retrabalho antes comum com as tradicionais planilhas, assim como são suprimidas as falhas humanas e seus prejuízos.
Outra grande vantagem de um sistema ERP, é o fato do sistema ter a capacidade de se comunicar com outros sistemas devido a possibilidade de compartilhamento de dados, como por exemplo, uma loja virtual (e-commerce), o que torna toda a gestão empresarial muito mais organizada e completa de informações necessárias para traçar novas metas e planejar suas tomadas de decisões.

Otimização

A otimização é uma das características mais buscadas pelos empreendedores ao investir em um sistema de gestão integrado, já que seu tempo costuma ser bem restrito e inúmeras de informações precisam chegar rapidamente para uma tomada de decisão eficiente.
O controle de estoque é sem dúvida bastante abalado pela instalação de um software de Gestão Integrado, pois a gestão perceberá o quanto tem desperdiçado tempo e dinheiro ao ignorar uma gama de dados que possuem em si grande relevância para a definição das quantidades em estoque, gestão de rotatividade, novas aquisições e etc, modificando totalmente o processo adotado e aperfeiçoando a forma de controlar melhor os produtos já armazenados.
Outro ponto positivo é que utilizando uma única plataforma de gestão que atenda a suas expectativas e necessidades, sua empresa também economiza com custos de desenvolvimento, manutenção, infraestrutura em TI, e se o sistema ERP for em nuvem (cloud computing) essa economia amplia-se ainda mais.
Seja na disposição mais inteligente dos produtos nas prateleiras ou numa nova forma de contato com o cliente, é a partir dessas pequenas coisas que os processos de venda são otimizados ao implementar um ERP, e investir nisso é mais que necessário!

Automatização

Automatizar consiste em reduzir ou até mesmo eliminar a necessidade de intervenção humana na execução de processos, algo que o Sistema de gestão é especialista em fazer, graças à integração anteriormente explicada.
Seja pelo uso da internet, ou pela criação de uma rede interna, o sistema ERP possui autonomia suficiente para rodar os processos mais repetitivos, que muitas vezes ao serem feitos manualmente mesmo com muita atenção podem conter pequenos erros, e que com o auxílio do sistema deixam de existir.
Um exemplo de automatização pode ser visualizado no preenchimento de boletos, envio de e-mails e atualização de cadastros que com o ERP podem ser feitos de maneira automática. O mesmo se aplica a processos de manufatura, que dependem de integração com os setores de venda e estoque, podendo-se então configurar esse ciclo para que funcione de maneira interligada, assim, com base nos números de venda o estoque é atualizado e a linha de produção não precisa parar!
Agora que as recomendações básicas já estão gravadas em sua memória, sinta-se livre para conhecer e utilizar o ERP Brascomm e conheça todas as ferramentas para economizar bastante dentro da sua empresa!
A Brascomm é uma empresa de gestão que atua há mais de 17 anos no mercado de software, com uma ampla gama de clientes nos nichos da indústria, prestação de serviços, distribuição, atacado e varejo possuímos uma ferramenta completa e inovadora. Utilizando apenas uma conexão com a internet, a gestão de sua empresa pode ser feita em qualquer dia, qualquer hora e por qualquer equipamento que lhe ofereça conexão, pois nosso sistema também possui design responsivo, que permite que a tela do sistema se adapte as telas de tablets, smartphones e notebooks.
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