O artigo abordará:
• Ideias para a criação de seu próprio calendário de gestão de rotinas
• Breve explicação de algumas rotinas presentes no dia a dia do empreendedor
Neste mundo repleto de tarefas e agitação, gerir tudo é um tanto quanto complicado. Visando auxiliá-lo a se organizar da melhor forma este artigo é voltado para quem busca aprimorar o controle de sua rotina, sabemos que devido a correria, muitas tarefas acabam sendo deixadas de lado e no fim do mês, as informações não se tornam tão precisas.
Com base em algumas rotinas, desenvolvemos um exemplo de modelo de informações que devem ser inseridas para a criação de seu calendário de gestão a qual você pode dividir suas tarefas. Ressaltamos que exemplificamos este calendário apenas com algumas tarefas, devido cada empresa exercer rotinas diferenciadas.
Calendário de gestão
Tendo em vista que você trabalha até as 18h, é importante dividir suas tarefas não somente por dia, semana e mês, mas também por períodos. Alguns resultados podem ser mais precisos no final do dia e outros podem ser realizados sempre no período matutino por necessitarem de uma certa urgência.
Rotinas Diárias
Diariamente você deve anotar quais as receitas e as despesas decorrente no dia, o controle pode ser feito através de uma planilha, mas o ideal e mais seguro seria através de um sistema de gestão. A conciliação bancária deverá ser feita, para que você visualize se suas entradas e saídas, correspondem com o seu extrato bancário, antecipando-se nas tomadas de decisões.
Rotinas Semanais
Controlar o estoque é muito importante para não acarretar na perda de produtos por conta de validade e averiguar quais produtos não possuem uma boa rotatividade. Controlar pessoalmente é um tanto quanto massante porém necessário para criar novas oportunidades de vendas ou mesmo repor um produto faltante. Um sistema de gestão pode amarrar esse controle com as vendas otimizando este tempo para você se dedicar a outras tarefas.
Não é todo dia que um cliente novo surge em todas as empresas, por isso definimos como uma rotina semanal, para que você categorize o número de clientes decorrentes de toda a semana.
Exemplo: Planilha Calendário Semanal
Rotinas Mensais
O departamento financeiro geralmente possui uma data combinada com seus fornecedores e clientes para efetuar o pagamento de débitos e à receber. Sendo assim é possível se planejar para os meses subsequentes identificando melhorias e retenção de custos.
E é claro que fazer o faturamento já é uma rotina de suma importância, necessitando muita atenção por envolver cálculos sobre as vendas para identificar o quanto deverá ser recolhido de impostos.
DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), embora essa rotina pode ser feita por terceiros, é importante que ela seja feita mensalmente, para controlar seu lucro, quanto pagou de impostos, gastos gerais, se houve prejuízo, etc. Ela representa todas as operações feitas na sua empresa no último ano, por isso é importante armazenar essas informações sempre para compilá-las ao ano seguinte.
Outra forma de gerenciar todo o seu negócio com precisão e contar com relatórios que servirão de apoio na extração de informações é contar com um sistema de gestão empresarial. A Brascomm está a disposição para ser seu parceiro otimizando seus resultados e o tempo que antes era gasto através de um controle feito manualmente.
Consulte nossos consultores e veja quais rotinas são as mais adequadas as suas empresas.
